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建设工程交易中心
中心岗位责任制
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  为规范内部管理,提高工作效率,实现工作职责具体化、明细化,社会服务文明化、程序化,特制定如下岗位责任制:

一、主任
  1、认真学习邓小平理论,掌握党的各项方针政策,不断加强自身素质,努力提高政治水平和业务管理素 质。
  2、贯彻执行国家、省、市建设工程招标投标的法规、政策及各项规章制度,及时传达和贯彻上级文件精神和指示。
  3、负责中心的近期及远期规划,制定中心年度工作计划,布置、检查和督促各项工作的完成。
  4、审定上报的各种行政、业务报表。
  5、严格执行财经纪律,开源节流,确保各项管理经费的合理使用。
  6、坚持民主作风,密切联系群众,广泛听取群众意见,不断改进工作方法,提高重大决策的透明度。
  7、抓好中心的综合治理和廉政建设工作。

二、副主任
  1、协助主任工作,主任外出不在单位时负责中心的日常工作。
  2、认真学习邓小平理论,贯彻执行各项方针政策和法律法规,努力学习,不断提高政治思想素质和业务管理水平。
  3、督促、检查分管部门的工作完成情况。
  4、坚持民主作风,密切联系群众,听取群众意见,开展批评和自我批评,不断改进工作方法。

三、行政组
  (一)行政组负责人职责
  1、掌握各个时期工作动态和情况,为领导工作决策做好参谋。
  2、组织起草各项工作计划、工作总结、重要文件、请示报告、会议材料和有关制度。
  3、组织安排来信、来访及接待工作。
  4、负责中心干部职工转正、定级、劳资、人事、档案等事务性工作。
  5、完成领导交办的其他事项。
  (二)会计人员工作岗位
  1、学习、熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,提高自身会计业务水平。
  2、按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
  4、向主管财务领导汇报财政的划入、划出及每月收支情况。
  5、合理编制单位预算,如实反映单位财务状况,依法组织收入,努力节约开支,加强经济核算和财务监督,提高资金使用效益。
  6、编制拟定年度收支计划、资金平衡表、汇总每月的财务报表并做好上报工作。
  7、编制会计凭证、会计帐簿和会计报表,建立会计档案。
  8、做好固定资产登记造册,年终前进行全面检查,保证帐实相符。
  9、完成领导交办的其他事项。
  (三)出纳人员工作岗位
  1、按照国家现金管理、银行结算和财务管理有关规定,办理现金支付和银行结算业务。
  2、按照会计制度,审核收付款凭据,登记现金账和银行存款日记账,做到账实相符。
  3、严格按银行现金管理的规定保管好现金,负责银行支票的支出,现金的收支。
  4、维护财经纪律,执行财务会计制度,抵制不合法的收支。
  5、协助招标单位办理招标投标过程中图纸押金的收取、退还有关手续。
  6、完成领导交办的其他工作。
  (四)计算机管理岗位职责
  1、做好招标公告和中标信息的上网发布工作,做到当天信息当天发布。
  2、协助做好潮州建设信息网站的日常维护和资料的上网传送工作。
  3、严格管理粤建网分配给中心的电子信箱,发挥中心与粤建网的网上联系作用。
  4、完成领导交办的其他工作。
  (五)文书档案工作人员职责
  1、依时取、送文件,对急件随取随送。
  2、及时做好各类文件的收发、编号、登记、分办、分发、传阅和立卷归档工作。
  3、做好文件的保管、保密工作。
  4、完成领导交办的其他工作。

四、业务组
  (一)业务组负责人职责
  1、认真贯彻执行招标投标管理政策、法规和条例,执行行政主管部门的有关规定。
  2、负责安排组内的日常工作,检查督促组内工作落实的情况。
  3、处理业务组工作中出现的问题,做好每项招标工程的经验小结,收集招标投标单位及评标专家等对运作程序、评标定标办法的意见,及时提出改进的建议。
  4、完成领导交办的其他事项。
  (二)招标登记岗位职责
  1、热情接待、耐心解答招标单位对工程招标投标业务及政策、法律、法规的咨询。
  2、做好招标文件讨论会前工作。
  3、根据招标前期手续完成情况,按规定认真做好招标登记,指导招标单位填写“招标登记表”和“招标公告”等表格。
  4、协助招标单位做好图纸、招标文件等资料的发放和答疑会工作。
  5、完成领导交办的其他事项。
  (三)投标报名登记、招投标统计岗位职责
  1、收集、整理已在建设工程交易中心注册登记的单位企业概况,为招标单位提供必要的咨询活动。
  2、按照招标公告的要求,做好投标企业的报名登记和汇总工作。
  3、准确编制并定期向中心领导报送季度、年度建设工程交易情况汇总表。
  4、完成领导交办的其他事项。
  (四)进场证及抽取专家、资料归档岗位职责
  1、根据经中心领导批准的《进场证申请表》,做好进场证的发放和年审工作。
  2、严格按照专家库的管理办法,协助业主做好评标专家的抽取工作。
  3、工程项目完成招投标流程后,及时收集项目资料,然后按档案管理要求进行编制。
  4、项目资料归档后,要严格借阅手续,未经中心领导批准,不得随意借阅。
  5、完成领导交办的其他事项。


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